Générer : Réclamation / contestation de facture fournisseur
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À lire attentivement avant impression :
DÉLAI DE CONTESTATION Selon l'Art. 6 CO, un silence prolongé peut valoir acceptation tacite. Contester promptement (idéalement dans les 30 jours suivant réception) pour préserver ses droits. PAIEMENT PARTIEL Régler la partie non contestée pour démontrer la bonne foi et éviter toute action en poursuites sur ce volet. CONSERVATION DES PIÈCES Conserver une copie de la facture contestée, du présent courrier, et de toute correspondance ultérieure. En cas de litige judiciaire, ces pièces sont essentielles.
Courrier vers un tiers (fournisseur ou administration)
— saisissez le destinataire et les variables ci-dessous, puis générez le PDF.
Aperçu du corps (variables remplacées, [variable_manquante] surlignée)
Objet : Contestation de votre facture n° [n_facture_contestee] du [date_facture]
Madame, Monsieur,
Nous accusons réception de votre facture référencée ci-dessus, d'un montant de [montant_facture] CHF.
Après examen, nous nous permettons de la contester pour les motifs suivants :
[motifs_contestation_facture]
DEMANDE
[demande_correction]
Dans l'attente de votre réponse, nous suspendons le paiement de la portion contestée. Le montant non litigieux, soit [montant_non_conteste] CHF, sera réglé selon les conditions habituelles.
Nous vous prions de bien vouloir nous adresser, dans un délai de QUINZE JOURS, une facture rectificative ou les justificatifs détaillés des prestations facturées.
Nous restons à votre disposition pour toute discussion permettant un règlement amiable de ce désaccord.
Nous vous adressons nos salutations distinguées.