Conserver une copie de la demande et de la réponse reçue (devis, rapport). Ces pièces serviront en cas de sinistre ultérieur à démontrer la diligence du propriétaire (Art. 256 CO : devoir d'entretien du bailleur).
Si le locataire en place doit être prévenu pour donner accès au bien, lui adresser un courrier séparé avec un préavis raisonnable (minimum 7 à 10 jours sauf urgence).